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公司搬家需要注意(yì)的事项有哪些,怎样让员工(gōng)更快适应(yīng)环境?
2019-09-09 15:29:40
有(yǒu)部分(fèn)公司搬家的客户,他们通常都不是很了解公司搬家的一些(xiē)注意(yì)事(shì)项(xiàng),公司搬家对(duì)于员工来说会有很长(zhǎng)时间的(de)不适应(yīng),工作会受到(dào)很大的影响,那么公司(sī)搬家需要注意的(de)事项有哪(nǎ)些(xiē),怎样让员(yuán)工更快适应环境(jìng)?我(wǒ)们一起来了(le)解一下吧。
一、公司搬家需(xū)要注意的事(shì)项有哪些
1、寻找(zhǎo)写(xiě)字(zì)楼:需要(yào)与一大(dà)堆的写字楼代办(bàn)代理公司及写字楼的销售职员打交道。要经历找楼、看(kàn)楼、谈判、签合同、收楼等几(jǐ)个(gè)步骤。
2、大规模的设计装修:装修竞标、研(yán)究装修图纸、装修(xiū)过(guò)程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
3、办公众具:根据装修(xiū)图(tú)纸(zhǐ)中的隔间和座位布局以及(jí)公司的预(yù)算决(jué)定(dìng)新办公室采(cǎi)用什么(me)样的家具:购(gòu)买新家具,利用旧家具,淘汰部门旧家(jiā)具,或许需要(yào)到二手(shǒu)市场根(gēn)据装修设计图纸提(tí)前确定所有新旧(jiù)家(jiā)具(jù)的(de)详细摆放(fàng)位置(zhì),办公众具的拆除、搬运、安(ān)装。
4、办公设(shè)备:根据新办公室的需求,决定是否购买(mǎi)新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
5、电话、网络系统(tǒng):搬家后是否正常运行(háng)将直接影响(xiǎng)到(dào)公司(sī)的(de)业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电(diàn)话系统相关的题目,包(bāo)括(kuò)交(jiāo)换机移机、新电话线路申请、语音(yīn)信(xìn)箱(xiāng)申(shēn)请、旧电话(huà)线路取消(xiāo)等。
6、强(qiáng)弱电(diàn)布线:根据公(gōng)司的情(qíng)况,可以(yǐ)让装修公司或电话网络(luò)服务公司去做。
7、所有物品的收拾整顿、打包、搬运、再收拾整顿。
8、其它预备(bèi)工作(zuò)也良多:公司执照的变更、迁址(zhǐ)通知的发布、通知全体员工(gōng)到新办公(gōng)区后的(de)详(xiáng)细座(zuò)位及新(xīn)分机号(hào)码(mǎ)。
9、搬家(jiā)后(hòu)续工(gōng)作也良多:电话(huà)、网络系统平稳过(guò)度、保洁、保安、环境美化等。
10、新(xīn)办公室周边环境深入了解(jiě):了解新办公室周边(biān)的环境,提前(qián)通知全体员(yuán)工(gōng)相关(guān)留意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅(tīng)、银(yín)行等服务或娱乐场(chǎng)所的分布(bù)情况。
二、怎样让员(yuán)工更快适应(yīng)环境?
1.公司应该帮助(zhù)员工了解(jiě)周围的环境,帮助(zhù)他们了解新环境的情况,最(zuì)好(hǎo)能让他们尽量知道一些必要的情况,例如交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服(fú)务或娱乐场(chǎng)所(suǒ)的分(fèn)布情(qíng)况,这(zhè)样能让员工更好地认知新环境。
2.公司的搬迁是一个大工程(chéng),这个(gè)过程中(zhōng)需要公司人员的(de)参与,所以难免会有人会抱怨,这个公司的管(guǎn)理应该做好作(zuò)用,多关心员工(gōng),多与他们沟通(tōng),将搬家的不利影响降到最(zuì)低。
3.在搬家后,应该洞察员工(gōng)对搬家的反应,因为适应环(huán)境需要(yào)一个过程(chéng),在这个过(guò)程中你的员工也许会有这样那样的不满情绪,比如(rú)搬迁后上班经(jīng)常迟到,下班早退,无心工作(zuò),工作上闲聊等等,这时管理人员应该(gāi)洞察员(yuán)工的一切,找出问题所在(zài),使得员(yuán)工能够愉快的工作(zuò)。
4.搬(bān)到新环境(jìng),管理人员应该“走(zǒu)动式(shì)管(guǎn)理”,多(duō)到员工的办公(gōng)地方了解情(qíng)况,在工作(zuò)上提(tí)供一(yī)些必要的(de)帮助。
5.记住千万不要给你的(de)员工有太大压力,给他们点时间让他适应新路线。当然(rán)可以在部门会议上善意地旁敲(qiāo)侧击指出(chū),但(dàn)不(bú)能(néng)点名。
6.如果(guǒ)你的员工出现消(xiāo)极抵触心理,应该约他们到(dào)比较休闲的地方(fāng),与他们谈(tán)谈心,了解具体的情况。
公司(sī)需(xū)要员工的良好心态(tài),员工需(xū)要一(yī)个良好的工作环境,所(suǒ)以公司(sī)管理需要掌握员(yuán)工的一些管理方法,那么我(wǒ)们今(jīn)天关于公司搬家需要注(zhù)意的事项有(yǒu)哪些(xiē),怎样让员工更(gèng)快适应环境的介绍就讲(jiǎng)到这里吧。